A quien no le ha pasado que al momento de
formatear una pc le falten informaciones al usuario o los correos que tenia no
le aparecen tal cual o que no le aparezca la cache de auto completar del Outlook,
pues debido a la experiencia del grupo y los malos momentos y sustos pasados
durante el proceso hemos decidido realizar un listado de cosas que debemos de
hace antes de reinstalar una pc aquí les va.
1.
Antes que todo lo primero que
debe hacer es buscar lápiz y papel para hacer un checklist de todos los
programas que tiene instalado el computador:
Office
Winrar
Adobe
Reader
Skype
etc.
Si el usuario al
cual le está haciendo el trabajo no encuentra todos sus accesos como los tenia
es probable que le tilde de que no sabe realizar su trabajo, es bueno tomar
todas las precauciones, que sean posibles.
2.
Es importante que si en su compañía
usan Outlook le haga un backup a los archivos PST, la ruta de los mismos la
puede encontrar abriendo el Outlook, luego dándole clic Herramientas (tools ),
luego configuración de cuenta (account Settings), damos clic en la pestaña archivos de datos
(data files) y nos mostrara la ruta de los archivos a los cuales tenemos que
sacarle backup, estos son los archivos donde se guardan los correos del
Outlook.
3.
El auto completar es una función
del Outlook que nos permite solo con la inicial del nombre del correo que queramos
enviar si ya lo hemos enviado anteriormente se nos despliegue el listado de los
nombres que empiezan con dicha letra, esta función por mas insignificante que
se vea para los ejecutivos y personas que usan mucho el correo es muy útil para
realizar copia a este archivo solo tenemos que ir a la siguiente ruta en Windows
7 C:\Users\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook en dicha carpeta
encontraremos un archivo .NK2 es el cual almacena y hace posible el
auto completado.
4.
Antes de realizar el backup de los
documentos del escritorio y mis documentos que es donde por lo general los
usuarios almacenan sus informaciones es interesante que revise que tenga a mano
todas las licencias de los programas instalados, ya que si no los tiene debería
de buscar una herramienta para sacar el serial de instalación.
5.
Si es un formateo del disco que
realizara para una instalación limpia desde 0 le recomiendo que revise los
drives o controladores del equipo, revise que tenga todos los de las
impresoras, los de cualquier dispositivo instalado en su equipo, pantalla,
sonido etc. Si quiere puede usar una utilidad para que le extraiga los controladores
y poder instalarlos en su equipo una vez haya terminado de instalar el sistema
operativo.
6.
Por último viene el respaldo (backup)
de los archivos, tenga mucho cuidado con ese backup, no lo haga por la red, ya
que por lo general tiende a consumir mucho ancho de banda y es lento, busque un
disco extraíble, revise las carpetas, compárelas con las originales cerciorándose
así de que contienen el mismo peso y cantidad de documentos, haga que el
usuario lo vea para que no alegue que tenía algo que no tenia.
7.
Guarde ese backup por lo menos
por 1 semana por si al momento de la restauración ocurre algo y no se da
cuenta, así esta cubierto ante cualquier incidente
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